A Revolução da Inteligência Artificial no Processo Contratual – Um Estudo de Caso de Gigantes do Mercado

Introdução

As gigantes multinacionais Braskem e Gerdau têm feito ondas no mercado com sua abordagem inovadora para lidar com equipes jurídicas enxutas e a administração de contratos em grande escala. A chave para essa transformação tem sido a simplificação de minutas contratuais combinada com a aplicação estratégica de Inteligência Artificial (IA). Isso tem resultado em economia de tempo significativa e otimização do trabalho, permitindo que os advogados concentrem seus esforços em questões estratégicas.

Melhoria das Minutas Contratuais e Uso Estratégico da IA

Em colaboração com o renomado escritório de advocacia DC Associados, essas empresas desenvolveram um banco de cláusulas contratuais prontas para uso. Isso resultou em uma redução substancial no tempo de preparação de contratos e também na diminuição do número de páginas das minutas em até 50%. Como resultado, negociações que antes levavam semanas para serem concluídas agora são finalizadas em dias.

Exemplo de Aplicação Prática

Um exemplo de destaque é o da Gerdau Next, que conseguiu finalizar um contrato com uma empreiteira no mesmo dia da reunião de propostas. Esse feito foi possível graças à padronização das minutas contratuais, que aceleraram o processo de revisão e aprovação.

Automação das Revisões e Reforço da Segurança Jurídica

O uso da automação também se estende à revisão de minutas contratuais. Com a ajuda de robôs, que adequam os contratos às cláusulas de conformidade e à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a revisão é realizada em metade do tempo. Isso permite que a equipe jurídica se concentre em cláusulas estratégicas, tornando o processo ainda mais eficiente.

Casos de Exceção

Em alguns casos, a intervenção do departamento jurídico na revisão tornou-se desnecessária. Um exemplo é a reforma de um alto-forno da Gerdau em Minas Gerais, onde a intervenção jurídica foi mínima e os contratos foram aprovados sem a necessidade de revisão jurídica.

Simplificação e Apresentação Agradável

A automação não seria possível sem a simplificação inicial dos documentos. O DC Associados realizou um trabalho minucioso de simplificação das minutas para garantir a eficácia da automação. Além disso, a técnica de visual law foi empregada para criar quadros resumos que apresentam as principais informações contratuais de maneira clara e concisa.

Segurança Jurídica Através da Simplicidade

A simplicidade nos contratos aumenta a segurança jurídica das empresas. Contratos complexos e prolixos podem levar a interpretações ambíguas e disputas judiciais. Em contrapartida, contratos claros e objetivos reduzem a incerteza jurídica.

Objetivo de Simplicidade

O objetivo do escritório de advocacia é atingir um nível de simplicidade em que todos na empresa, do CEO ao estagiário, possam compreender os documentos. O uso de quadros resumos se tornou uma ferramenta valiosa nesse sentido.

Foco Estratégico e Agilidade nas Negociações

Essa abordagem também tem trazido resultados positivos para a Braskem. A empresa focou na simplificação dos contratos, reduzindo a complexidade e tornando-os mais alinhados com a realidade operacional. Isso resultou em uma nova abordagem na revisão e aprovação dos contratos, permitindo que o departamento jurídico atue de forma mais estratégica.

Conclusão

Em um ambiente de negócios cada vez mais dinâmico, a simplificação de processos e o uso estratégico de tecnologias como a IA são ferramentas essenciais para impulsionar os negócios, promover agilidade nas operações e garantir a segurança jurídica das empresas.

Imagem: Freepik

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